« Вернуться к результатам поиска

ООО

Дата обновления: 28.09.2016

Город: Новороссийск

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 25000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

Осуществлять работу по организационно-техническому, информационному обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора
Планировать рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.) в офисе и организовать работу руководителя за пределами офиса (заказ транспорта, гостиницы, билетов; организацию встреч, переговоров; др.).
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором и его заместителями (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
Принимать участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах, вести протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
Получать по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документы и информацию, необходимые руководителю. Осуществлять сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представлять их руководителю.
Содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Организовывать прием посетителей к руководителю, предлагать им напитки (кофе, чай),
Вести учет получаемой/отправляемой корреспонденции и информации, принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию в журнале учета входящих документов,
В соответствии с резолюцией генерального директора отправлять завизированную документацию адресатам (в том числе посредством электронной почты), осуществлять контроль ее исполнения,

Требования:принципы и методы администрирования;

• стандарты делопроизводства;
• стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
• методы оформления и обработки документов;
• порядок систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий;
• архивное дело;
• иностранный язык (английский или немецкий язык)
• основы этики и эстетики;
• правила делового общения;

Условия:пятидневка, режим работы 8-17. Доставка на работу корпоративным транспортом

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме

Похожие вакансии

• делопроизводитель-консультант - 24000
• помощник менеджера - 26000
• Диспетчер на вечер - 20000