Секретарь, помощник руководителя - Челябинск - вакансия 289579

ООО "УМЗ"

Дата обновления: 30.09.2016

Город: Челябинск

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 20000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
Поступающая на рассмотрение руководителя корреспонденция, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Делопроизводство, различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное их редактирование.
Организация проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Ведение контрольно-регистрационной картотеки.
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя.
Печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы.
Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Требования:

Опыт работы обязателен, техническое образование или опыт работы с технической документацией приветствуется. Ответственность и исполнительность

Условия:

Официальное трудоустройство, полный соцпакет, работа в офисе в районе Тополиной аллеи,

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме