Секретарь-референт генерального директора - Новосибирск - вакансия 178833

ЗАО "Восход-Бейкер"

Дата обновления: 21.06.2016

Город: Новосибирск

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 17000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

Осуществляет документационное и информационное обеспечение деятельности Генерального директора.
Принимает поступающую корреспонденцию, регистрирует ее и передает в соответствующие структурные подразделения/руководителям структурных подразделений
Осуществляет получение и отправку почтовой корреспонденции.
Передает и принимает информацию по факсимильной и электронной связи.
Принимает у работников предприятия исходящую корреспонденцию, регистрирует ее и осуществляет отправку до места назначения.
Принимает документы на подпись Генеральному директору, контролирует качество их подготовки. Передает документы на исполнение в соответствии с резолюцией Генерального директора.
Собирает, обрабатывает и предоставляет Генеральному директору информацию, составляет и передает по назначению письма и иные документы, необходимые для работы организации.
Осуществляет контроль за сроками исполнения руководителями структурных подразделений документов, решений, поручений (в т.ч. устных) Генерального директора.
Осуществляет по поручению Генерального директора подготовку проектов документов, информационных писем, приказов по основной деятельности, своевременное согласование их с руководителями структурных подразделений.
Осуществляет ознакомление работников предприятия с утвержденными распорядительными, организационными и другими документами предприятия.
Организует хранение документов предприятия в архиве (за исключением финансовых и по личному составу).
Выполняет поручения по организации телефонных переговоров, принимает входящие звонки, осуществляет их переадресацию
Участвует в подготовке заседаний и совещаний (собирает необходимые материалы, оповещает участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, ведет протокол, готовит Решения производственных и оперативных совещаний). Протоколирует совещания.
Организует командировки работников предприятия (заказ/бронирование номеров в гостиницах, оформление виз, заказ/приобретение билетов и т.д.).
Организует заказ канцелярии.
Организует для офиса заказ воды, кофе, чая, сахара и т.д.
Выполняет отдельные служебные поручения Генерального директора.

Требования:

Высшее образование.
Знание основ организации делопроизводства и документооборота;
Высокий уровень грамотности;
Этика и психология делового общения;
Навык межличностных коммуникаций;
Навык ведения деловых и телефонных переговоров;
Навык составления деловых писем;
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet);
Высокая скорость печати.

Условия:

Комфортное рабочее место
График работы: 5/2 с 8.00 до 17.00
Своевременная заработная плата
Официальное трудоустройство

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме