« Вернуться к результатам поиска

ООО "Агропромышленный парк "Ставрополье"

Дата обновления: 23.03.2016

Город: Минеральные Воды

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 28000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:Обеспечивать прием, сортировку, учет, регистрацию, контроль исполнения входящей и исходящей корреспонденции, а также документов, представляемых на подпись руководителям подразделений. Вести базы данных учета внутренней документации. Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству. Учет и распределение поступающей информации, своевременное доведение документов, сообщений и информации до руководства. Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства. Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров и т.д. Организация приема посетителей (сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат, чай/кофе). Техническая помощь руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.) Другие служебные поручения руководителя

Требования:Высшее образование, дополнительное образование в сфере секретариата приветствуется; Знание нормативных документов и стандартов, регламентирующих документооборот и делопроизводство; Опыт работы секретарем,референтом , умение работать с большим объемом информации; Опытный пользователь ПК (Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Lotus Notes).
Личные качеств; дипломатичность, ответственность, внимание к деталям, исполнительность, высокая мобильность; Знание правил делового этикета, грамотная речь, презентабельный внешний вид

Условия: Оформление согласно ТК РФ. Доставка транспортом предприятия. Перспективы профессионального и карьерного роста

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме

Похожие вакансии

• Диспетчер на телефон - 23000
• помощник руководителя по персоналу - 30000
• Оператор ПК - 30000