Секретарь-референт - Новосибирск - вакансия 117332

ОАО "Сибмост"

Дата обновления: 12.04.2016

Город: Новосибирск

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 20000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

Организационно-техническое обеспечение руководителя, прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции, ведение документооборота, контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования.
Организация проведения телефонных переговоров руководителя, фиксация в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержание.
Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности.
Оформление Приказов на командировки.

Требования:

Опыт работы секретарем-референтом от 1 года. Продвинутый пользователь ПК, 1С Документооборот
Пунктуальность, исполнительность, толерантность, умение работать в команде (взаимозаменяемость)

Условия:

Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством. Льготы и социальные гарантии согласно Коллективного договора.
Собеседование по итогам резюме.

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме