Секретарь-референт - Тюмень - вакансия 191969

«ЦВМиР Cнежинка»

Дата обновления: 04.07.2016

Город: Тюмень

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 25000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности: Ведет:

На секретаря-референта возлагаются следующие функции:
информационно-справочное обслуживание организации и документационное обеспечение ее деятельности;
документирование деятельности совещательных органов организации;
организационное обеспечение деятельности руководства;
ведение кадровой документации и кадрового учета*(1).

3. Должностные обязанности

3.1. Секретарь-референт обязан:

принимать, учитывать, регистрировать документы, контролировать их исполнение, обеспечивать надлежащее хранение документов;
контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись руководству организации;
контролировать исполнение документов и поручений руководства, принимать меры, направленные на своевременное и качественное исполнение документов и поручений;
обеспечивать оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности организации;
вести прием посетителей;
по указанию генерального директора вести подготовку совещаний, обеспечивать оформление и хранение протоколов;
вести кадровое делопроизводство*(2), а именно:

а) оформлять приказы по личному составу;
б) вести личные карточки формы Т-2;
в) вести трудовые книжки работников;
г) оформлять трудовые договоры и изменения к ним;
д) оформлять командировочные документы;
е) заполнять листки нетрудоспособности;
ж) вести табель учета рабочего времени;
з) выдавать справки о трудовом стаже и зарплате;

выполнять машинописные и копировально-множительные работы;
проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение;
выполнять поручения руководства в пределах своей компетенции.

Требования:

Стаж не менее 5 лет, образование высшее

Условия:

Загородный детский лагерь "Снежинка" , 31 км. Старо-Тобольского тракта, развозка от остановки "Медоборудование".

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме