Секретарь-референт - Челябинск - вакансия 362551

Группа компаний АБлайт

Дата обновления: 21.12.2016

Город: Челябинск

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 20000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

В связи с расширением компания ООО ТД "ЭТС" (группа компаний АБлайт) примет на работу секретаря-референта со знанием английского языка. Мы всегда открыты для активных, целеустремленных людей, готовых расти и реализовывать себя в стабильной и престижной компании.

Обязанности:

1. Обеспечение работы генерального директора.
Подготовка совещаний: оповещение участников, подготовка отчета к совещанию, составление протокола совещаний по его итогам и рассылка участникам.
2. Прием и распределение телефонных звонков, передача информации сотрудникам и руководителю.
3. Обработка писем с эл. почты, передача информации сотрудникам компании и руководителю.
4. Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция. Учет, прием, отправка, регистрация, распределение по исполнителю и архивирование документов.
5. Обеспечение офиса и подразделений товарно-материальными и прочими ценностями: вода, канцелярия, бумага. Организация их заказа, приемки, выдачи.
6. Участие во внедрении регламентов.
7. Работа с 1С.
8. Встреча посетителей, гостеприимство.
9. Формирование заявок на обеспечение офисных нужд.
10. Регистрация входящей/исходящей документации, прием и отправка почтовой корреспонденции, доведение до исполнителя.
11 Контроль исполнения резолюций генерального директора, заместителя генерального директора и коммерческого директора.
12. Ведение переговоров по телефону.
13. Письменный перевод документов;
14. Деловая переписка на английском языке;
15. Ведение переговоров по телефону на английском языке;
16. Выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

1. Высшее образование;
2. Опыт работы от 2-х лет;
3. Знание принципа управления предприятием;
4. Стандарты делопроизводства;
5. Правила делового общения, делового этикета;
6. Знание английского языка на уровне Advanced и Proficiency;
7. Умение организовать свое рабочее место;
8. Умение рационально спланировать работу, обеспечить выполнение каждодневных задач;
9. Умение работать в режиме многозадачности;
10. Стрессоустойчивость, коммуникабельность, уравновешенность.

Условия:

Испытательный срок - 2 мес;
Оформление по ТК РФ;
График работы: ПН-ЧТ с 9-00 до 18-00, ПТ с 9-00 до 17-00.
1-ый этап отбора по резюме с фото, просьба высылать на e-mail.
2-ой этап собеседование, тестирование.

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме