Секретарь-референт - Екатеринбург - вакансия 378400
ООО "ТМК ЧЕРМЕТ"
Дата обновления: 17.01.2017
Город: Екатеринбург
Профессия: Секретариат и АХО
Зарплата: 25000
Тип занятости: Не имеет значения
Текст вакансии:
Должностные обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков
- Распределение и отправка документов в структурные подразделения
- Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции
- Систематизация и хранение архива, разработка и внесение изменений в Номенклатуру дел
- Составление приказов, распоряжений, деловых писем;
- Оформление командировок работникам (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление приказов)
- Ведение табеля учета рабочего времени
- Заказ воды, канцтоваров (распределение канцтоваров)
- Работа с СЭД (заведение в СЭД договоров, отслеживание процесса согласования, внесение корректировок по замечаниям)
- Ознакомление работников с Локальными нормативными документами, ведение Перечня нормативных документов, его актуализация.
Требования:
- опыт работы секретарем не менее 2 лет
- оконченное высшее образование
- знание делопроизводства, умение работать с большим объемом документов
- уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, будет плюсом знание СЭД "Директум")
- аккуратность, ответственность, коммуникабельность, активность, самостоятельность
Условия:
- работа в крупной стабильной компании, в дружном сплоченном коллективе
- полностью "белая" зарплата от 25 000 до 27 000 руб.
- график работы с 9.00 до 18.00 (пн-чт), с 9.00 до 17.00 (пт)
- расширенный соц.пакет: питание в офисе с компенсация 50% стоимости, ДМС, путевки в детский лагерь детям работников, путевки в санаторий для работников и членов их семей
- комфортный офис в 15 мин. пешком от метро Геологическая
Контактные данные:
показать контактыПохожие вакансии
- Секретарь - 20000
- Младший оператор ПК - 26000
- Помощник руководителя, ведущий специалист отдела продаж - 21000