Секретарь-референт - Пятигорск - вакансия 67578
Пятигорский молочный комбинат
Дата обновления: 11.12.2015
Город: Пятигорск
Профессия: Секретариат и АХО
Тип занятости: Не имеет значения
Текст вакансии:
1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора предприятия.2. Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
3. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
4. Принимает документы и личные заявления на подпись генеральному директору.
5.Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы генерального директора.
6. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
7. Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
8. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
Требования:
Грамотная речь. Опыт работы от 1 года, желательно знание английского языка.
Условия:
Постоянная, полный день, работа на территории работодателя
Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК
График работы: 09.00-18.00.
Контактные данные:
показать контактыПохожие вакансии
- Сотрудник в архив подработка - 900
- Офис – менеджер - 19
- Подработка в офис - 1500