Секретарь руководителя - Тюмень - вакансия 142675

Управляющая компания

Дата обновления: 13.05.2016

Город: Тюмень

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 18000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

ведение делопроизводства;
выполнение служебных поручений руководства;
контроль качества подготовки и правильности составления документов, представляемых на подпись руководству;
обеспечение жизнедеятельности офиса;
обеспечение своевременного рассмотрения документов, передаваемых руководителю на подпись; - должностные обязанности офис-менеджера и секретаря;
организация командировок руководства: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
организация приема гостей;
осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководства;
отправка исходящей корреспонденции;
подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;
прием и распределение входящих звонков;
прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
прием телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информации руководителю;
прием, учет, регистрация и хранение документов;
работа с оргтехникой;
составление писем, запросов, подготовка ответов на полученные письма.

Требования:

Высшее образование.
Грамотная речь.
Владение современной офисной техникой.
Знание делового этикета, навыки делового письма и деловой разговорной речи.
Коммуникабельность, пунктуальность, педантичность, исполнительность.
Опыт работы помощником руководителя.

Условия:

Режим работы 5/2, полный рабочий день с 08 ч. 30 м. до 17 ч. 30 м.
Резюме направлять по адресу электронной почты с указанием вакансии
Трудоустройство согласно ТК РФ.

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме