Секретарь руководителя - Тюмень - вакансия 142675

Управляющая компания

Дата обновления: 13.05.2016

Город: Тюмень

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 18000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

  • ведение делопроизводства;
  • выполнение служебных поручений руководства;
  • контроль качества подготовки и правильности составления документов, представляемых на подпись руководству;
  • обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • обеспечение своевременного рассмотрения документов, передаваемых руководителю на подпись; - должностные обязанности офис-менеджера и секретаря;
  • организация командировок руководства: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
  • организация приема гостей;
  • осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководства;
  • отправка исходящей корреспонденции;
  • подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
  • прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;
  • прием и распределение входящих звонков;
  • прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
  • прием телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информации руководителю;
  • прием, учет, регистрация и хранение документов;
  • работа с оргтехникой;
  • составление писем, запросов, подготовка ответов на полученные письма.

Требования:

  • Высшее образование.
  • Грамотная речь.
  • Владение современной офисной техникой.
  • Знание делового этикета, навыки делового письма и деловой разговорной речи.
  • Коммуникабельность, пунктуальность, педантичность, исполнительность.
  • Опыт работы помощником руководителя.

Условия:

Режим работы 5/2, полный рабочий день с 08 ч. 30 м. до 17 ч. 30 м.
Резюме направлять по адресу электронной почты с указанием вакансии
Трудоустройство согласно ТК РФ.




Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме




Похожие вакансии