Секретарь руководителя - Тюмень - вакансия 142675
Управляющая компания
Дата обновления: 13.05.2016
Город: Тюмень
Профессия: Секретариат и АХО
Зарплата: 18000
Тип занятости: Не имеет значения
Текст вакансии:
Обязанности:
- ведение делопроизводства;
- выполнение служебных поручений руководства;
- контроль качества подготовки и правильности составления документов, представляемых на подпись руководству;
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- обеспечение своевременного рассмотрения документов, передаваемых руководителю на подпись; - должностные обязанности офис-менеджера и секретаря;
- организация командировок руководства: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
- организация приема гостей;
- осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководства;
- отправка исходящей корреспонденции;
- подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
- прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;
- прием и распределение входящих звонков;
- прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- прием телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информации руководителю;
- прием, учет, регистрация и хранение документов;
- работа с оргтехникой;
- составление писем, запросов, подготовка ответов на полученные письма.
Требования:
- Высшее образование.
- Грамотная речь.
- Владение современной офисной техникой.
- Знание делового этикета, навыки делового письма и деловой разговорной речи.
- Коммуникабельность, пунктуальность, педантичность, исполнительность.
- Опыт работы помощником руководителя.
Условия:
Режим работы 5/2, полный рабочий день с 08 ч. 30 м. до 17 ч. 30 м.
Резюме направлять по адресу электронной почты с указанием вакансии
Трудоустройство согласно ТК РФ.
Контактные данные:
показать контактыПохожие вакансии
- Водитель - 20000
- Супервайзер - 23000
- Администратор на ресепшн офиса - 19000