Секретарь руководителя - Москва - вакансия 163743
ГБУ "Кризисный центр помощи женщинам и детям"
Дата обновления: 03.06.2016
Город: Москва
Профессия: Секретариат и АХО
Зарплата: 35000
Тип занятости: Не имеет значения
Текст вакансии:
Условия:
Очень дружный коллектив, опытные наставники, возможность карьерного роста.
Полная занятость 5/2, полный день с 9 до 18
Обязанности:
- Прием входящих звонков
- отслеживание документации
- проверка документов
- контроль сроков, напоминания руководителю
- различные мелкие поручение (почта, кореспонденция и т.д.)
- Ведение деловой переписки и документооборота подразделения;
- Планирование рабочего дня руководителя;
- Организация совещаний, встреч, переговоров;
- Ведение протоколов совещаний, контроль выполнения задач;
- Поиск, обработка, анализ информации по заданию руководителя;
- Решение административных вопросов;
- Выполнение поручений руководителя;
- Подготовка отчетов для руководителя;
Требования:
- Опыт работы в системе ЭДО
- Грамотная речь
- вежливость, коммуникабельность
- умение добиваться поставленных целей
- умение быстро искать информацию в интернете
- умение формулировать свои мысли, создавать задания для фрилансеров
- умение решения нестандартных ситуаций (лоббирование)
- обучаемость
- хорошее знание ПК (работа будет на Apple iMac, пользоваться научим)
- знание офисной техники (принтер, сканер)
- знание Word, Excel, Internet - Обязательно!
Контактные данные:
показать контактыПохожие вакансии
- Оператор ПК - 40000
- Менеджер по составлению графиков - 35000
- Диспетчер - 30000