Секретарь руководителя - Самара - вакансия 176943

ГКУ СО "ИКАСО"

Дата обновления: 17.06.2016

Город: Самара

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 15000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

Прием, отправка и обработка корреспонденции. Распределение звонков (мини-АТС), запись на прием к консультантам, встреча и сопровождение посетителей.
Работа с документацией по делопроизводству (составление писем, приказов, распоряжений), регистрация входящей и исходящей документации, контроль за выполнением писем со сроками, архивирование.
Участие в проведении конкурсов и грантов для предпринимателей.
Обеспечение офиса канцтоварами, хозтоварами, распределение автотранспорта между сотрудниками, заказ авиабилетов, бронирование гостиниц, участие в организации мероприятий.
Ведение охраны труда и пожарной безопасности (через обучение)

Требования:

Высшее образование, опыт работы от 1 года, уверенный пользователь ПК (Windows, Word, Excel, Outlook), знание оргтехники (копир, факс, принтер, сканер), знание основ делопроизводства, в т.ч. кадрового. Пунктуальность, исполнительность, ответственность, коммуникабельность, внимательность

Условия:

Рабочий день с 9.00 до 18.00, пятница до 17.00, сб. и вс. - выходной, оформление согласно ТК РФ

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме