Секретарь руководителя - Самара - вакансия 188806

ООО "Буровая компания "Евразия"

Дата обновления: 30.06.2016

Город: Самара

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 21000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора Филиала.
Принимать на регистрацию документы, производить отбор документов, требующих немедленного рассмотрения, готовить их для доклада директору.
Проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их редактирование.
По указанию директора планировать его рабочий день, корректирует его и обеспечивает его выполнение.
Организовать проведение телефонных переговоров директора, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание.
Готовить по поручению директора проекты документов, согласовывать их с руководителями структурных подразделений.
Осуществлять контроль оформления (полнота визирования, наличие и комплектность приложений) исходящих документов, переданных структурными подразделениями на подпись директору.
Информировать директора о публикациях в прессе, связанных с направлениями деятельности предприятия.
Контролировать сохранность документов в приемной директора и сохраняет конфиденциальность информации.
По указанию директора вести подготовку совещаний, готовить проекты текстов его выступлений, отчетов и докладов, выполнять их редактирование, организовать их перепечатку и считку этих документов, обеспечивать оформление и хранение протоколов.
Организовывать выполнение указаний и поручений директора по бронированию номеров в гостиницах, заказам авиа и железнодорожных билетов, размещению командированных.
Организовывать работу приемной, регулирует поток посетителей, самостоятельно решает вопросы о возможности приема.
Отправлять исполненную документацию по адресатам.
Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
В установленном порядке вести учет рабочего времени работников аппарата управления.
Выполнять отдельные поручения своего непосредственного руководителя.
Соблюдает меры безопасности при работе с организационной техникой.

Требования:

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
уверенный пользователь ПК, знание программ 1С, WssDocs, , Microsoft Office 2007 (Word, Excel);
навыки работы с оргтехникой;
требуемые личные компетенции (характеристики): работоспособность, ответственность, грамотность, самообучаемость, коммуникабельность, самостоятельность.

Условия:

Оформление в соответствии с трудовым законодательством, социальные гарантии в соответствии с законодательством;
ДМС (лечение, путевки), различные дополнительные денежные выплаты и премии в соответствии с положениями Компании;
Отпуск 31 день, дополнительная выплата к отпуску.

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме