« Вернуться к результатам поиска

УФПС Курганской области - филиал ФГУП "Почта России"

Дата обновления: 18.07.2016

Город: Курган

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 10000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

1. Ведение делопроизводства.
2. Прием документов, осуществление контроля за оформлением (полнота визирования, наличие и комплектность приложений документов, переданных на подпись директору филиала и его заместителям), отслеживание контрольных сроков исполнения документов.
3. Прием и отправка заказной служебной корреспонденции с ведением реестра.
4. Организация проведения телефонных переговоров директора, видеоконференций. В отсутствие директора филиала своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи (телефон, телефакс, электронная почта).
5. Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором .
6. Ведение протоколов рабочих совещаний у директора филиала, последующая их регистрация, отслеживание контрольных сроков исполнения решений рабочих совещаний; в случае необходимости оповещение ответственных лиц о необходимости исполнения решений.

Требования: высшее образование, грамотная устная и письменная речь, аккуратность, пунктуальность.
Опытный пользователь ПК (Word, Exel, DocsVision, Информационная система обращений.
Знание стандартов делопроизводства, основ документационного обеспечения, принципов и методики организации контроля за исполнением документов, основ архивного дела, правил печатания деловых писем с использованием типовых форм, делового этикета и правил делового общения.

Условия: оформление в соответствии с ТК, полный соц. пакет

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме

Похожие вакансии

• Секретарь-делопроизводитель - 12000
• Диспетчер - 15000
• Курьер-диспетчер - 15000