Секретарь руководителя - Архангельск - вакансия 256607

ГБУЗ АО "Специализированный дом ребёнка"

Дата обновления: 31.08.2016

Город: Архангельск

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 12270

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя или его подразделений.
Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников.
Организует телефонные переговоры руководителя.
Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения.
Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), ведет и оформляет протоколы.
Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.).
Печатает по указанию руководителя различные материалы.
Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает ее после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.
Принимает документы на подпись руководителю.
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы.
Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Требования:

Секретарь-машинистка должна знать:
Постановления, распоряжения, приказы, положения, инструкции другие руководящие и нормативные документы по ведению делопроизводства.
Структуру и руководящий состав учреждения его подразделений.
Правила орфографии и пунктуации.
Порядок расположения материала при печатании различных документов.
Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм.
Правила пользования приемно-переговорными устройствами.
Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Условия:

Пятидневная рабочая неделя, дополнительный отпуск

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме