« Вернуться к результатам поиска

ГБПОУ "Копейский политехнический колледж"

Дата обновления: 03.11.2016

Город: Копейск

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 13000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности: Ведение делопроизводства, документооборота (входящая/исходящая документация, приказы по основной деятельности), выполнение различных операций с применением компьютерной техники
Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного их редактирования.
Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученную информацию и доведение до его сведения ее содержание, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи.
По поручению руководителя составление писем, других документов, подготовка ответов авторам писем.
Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
Своевременное ознакомление работников организации с изданными приказами и распоряжениями, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Требования: уверенный пользователь ПК, уверенное знание офисных программ (WORD. EXCEL), стрессоустойчивость, стремление к самообразованию, исполнительность, дисциплинированность

Условия: Полный рабочий день 5/2 с 8-00 до 16-30 (обед 12-00 до 12-30), официальное трудоустройство, соц. пакет,

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме

Похожие вакансии

• Логист - 18000
• Помощник администратора в офис - 18000
• Диспетчер на вечер - 18000