« Вернуться к результатам поиска

ОУ ВО "СПБ ИВЭСЭП"

Дата обновления: 09.11.2016

Город: Санкт-Петербург

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 20000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

Должностные обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
• Принимает поступающую на рассмотрение корреспонденцию, регистрирует ее и передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров.
• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
• Осуществляет контроль за исполнением работниками института изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
• Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
• Организует командировки руководства: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
• Выполняет отдельные служебные поручения ректора.

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме

Похожие вакансии

• • Администратор в офис - 21000
• Делопроизводитель на первичку - 17500
• Уборщица - 24000