Секретарь руководителя - Челябинск - вакансия 336015

1 ТК

Дата обновления: 18.11.2016

Город: Челябинск

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 23000

Тип занятости: Не имеет значения

Обеспечивает подготовку офиса к рабочему дню и закрытию.
Составляет сметы на материально-техническое обеспечение офиса.
Оформляет необходимые документы для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги.
Устанавливает контакты с эксплуатационными службами, коммунальными организациями.
Организует заказ авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников офиса.
Организует делопроизводство офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками.
Подготавливает материально-техническую базу для проведения сложных переговоров с партнерами, клиентами, иными категориями посетителей.
Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.

способность к самоорганизации
знание правил и методов организации работы офиса
знание этики взаимоотношений в рабочей группе
знание принципов организации снабжения офиса
уверенное знание ПК (Word, Excel, Power Point, Internet, Corel); быстрое освоение новых программ
умение пользоваться оргтехникой
знание основ эстетики, этики и социальной психологии