Секретарь руководителя - Челябинск - вакансия 336015
1 ТК
Дата обновления: 18.11.2016
Город: Челябинск
Профессия: Секретариат и АХО
Зарплата: 23000
Тип занятости: Не имеет значения
Текст вакансии:
Обязанности:
- Обеспечивает подготовку офиса к рабочему дню и закрытию.
- Составляет сметы на материально-техническое обеспечение офиса.
- Оформляет необходимые документы для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги.
- Устанавливает контакты с эксплуатационными службами, коммунальными организациями.
- Организует заказ авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников офиса.
- Организует делопроизводство офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками.
- Подготавливает материально-техническую базу для проведения сложных переговоров с партнерами, клиентами, иными категориями посетителей.
- Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.
Требования:
- способность к самоорганизации
- знание правил и методов организации работы офиса
- знание этики взаимоотношений в рабочей группе
- знание принципов организации снабжения офиса
- уверенное знание ПК (Word, Excel, Power Point, Internet, Corel); быстрое освоение новых программ
- умение пользоваться оргтехникой
- знание основ эстетики, этики и социальной психологии
Условия:
- трудоустройство официальное
- премирование
- стабильная выплата дохода
- график 5/2 9.00-18.00
- возможность профессионального роста