Секретарь руководителя - Ярославль - вакансия 345258
Ярфрезер
Дата обновления: 01.12.2016
Город: Ярославль
Профессия: Секретариат и АХО
Зарплата: 10000
Тип занятости: Не имеет значения
Текст вакансии:
Человек с базовым знанием английского языка, грамотной речью, аналитическими способностями, умением правильно распределять время в режиме многозадачности, а самое главное должно быть желание работать и развивать себя.
Обязанности:
- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
- Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию.
- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
- Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.
- Осуществляет приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются.
- Разрабатывает и ведет бюджет расходов на офисные нужды. Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
- Фотографирует процесс выполненных заказов
- Комментирует фотографии
- Отвечает на запросы клиентов
- Взаимодействие со всеми подразделениями офиса
Требования:
- Грамотная речь
- Пользователь ПК
- Ответственное отношение к порученным обязанностям
- Приветливость, коммуникабельность
- Базовые знания английского языка
Условия:
- Официальное оформление по ТК РФ (после испытательного срока)
- График работы: 5/2 с 11:00 до 18:00;
- Работа в офисе.
- Компьютер imac