Секретарь руководителя - Оренбург - вакансия 354508

Медгард-Оренбург

Дата обновления: 12.12.2016

Город: Оренбург

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 12000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя.
Принимает поступающую корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем;
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя.
По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.

Требования:

образование — высшее, неполное высшее или среднее специальное,
стаж аналогичной работы от пяти лет,
знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel).

Условия:

Оформление по ТК РФ.
Заработная плата по результатам собеседования.
На территории работодателя.

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме