Секретарь - Москва - вакансия 100644

МосКомПолиграф

Дата обновления: 22.03.2016

Город: Москва

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 27000

Тип занятости: Не имеет значения

Более 50% времени свободно на данный момент, поэтому вы можете повышать на рабочем месте квалификацию, готовиться к экзаменам и пр.

Принятие телефонных звонков по мини-АТС и перераспределение из внутри офиса
Первоначальная встреча клиентов (поздороваться, помочь подойти к нужному сотруднику, предложить кофе и пр. Поэтому умение общаться, позитивность должны в вас присутствовать)
Сканирование и копирование документов
Прием и отправка рекламных сообщений
Отправка смс-сообщений о готовности тиражей

Работа внутри офиса (обеспечительная функция):

Заказ питьевой воды в офис
Составление предварительного списка для закупки канцтоваров и ТМЦ
Вызов специалистов по заправке принтеров
Запись и распределение поездок курьера и водителя
Составление необходимых отчетов и выполнение поручений от руководителя
Поиск в социальных сетях клиентов
Смена полотенец в уборной комнате, наполнение конфетниц
Запись базы клиентов, запись базы сделанных работ
помощь по постпечатной подготовке тиражей (по мере необходимости, разложить по видам, что-то подсчитать и пр.)
Выписывание счетов для клиентов, закрытие документов (обучаем, сложностей нет)

Без резюме соискатели не рассматриваются. Наличие фотографии предпочтительно.