Секретарь - Томск - вакансия 189946
Торговый Дом Cибирский
Дата обновления: 01.07.2016
Город: Томск
Профессия: Секретариат и АХО
Зарплата: 20000
Тип занятости: Не имеет значения
Текст вакансии:
Обязанности:
1. Предоставление отчетов директору
2. Создание, согласование, ознакомление, хранение, архивирование приказов директора
3. Ведение общего реестра всей нормативной документации
4. Контроль, фильтрация поступающих документов на подпись директору
5. Постановка, ведение базы задач, контроль исполнения задач сотрудников, поступивших от директора
6. Создание, хранение, учет входящей/исходящей корреспонденции директора
7. Поиск, оперативное предоставление информации, работа с интернетом и др
8. Организация командировок, поиск, покупка проездных документов, организация проживания
9. Поиск, организация участия в конференциях иных мероприятий
10. Подготовка и проведение встреч, переговоров, совещаний, ведение протоколов (при необходимости), рассылка уведомлений и пригласительных писем участникам мероприятия
11. Информирование директора крайних сроках, встречах, поездках и прочих деловых мероприятий
12. Составление необходимых деловых бумаг, писем, заявлений и т.д., редактирование документов
13. Прием звонков
14. Обновление информационной доски
15. Личные поручения директора
Требования: Знание основ делопроизводства, опыт работы в качестве секретаря, делопроизводителя, либо офис-менеджера. Активность; Коммуникабельность;- Стрессоустойчивость;
Грамотная устная и письменная речь, правила делового общения, этикета. Отличное владение ПК (1С, MS Office, Outlook ) и орг. техникой
Условия: официальное трудоустройство, пятидневка с 08.30. до 17.30, компенсация сотовой связи.
Контактные данные:
показать контактыПохожие вакансии
- Подработка по совмещению. - 18000
- Менеджер по работе с клиентами - 20000
- Помощник руководителя - 22000