« Вернуться к результатам поиска

АСК "АЗУР"

Дата обновления: 30.09.2016

Город: Екатеринбург

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 30000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

• осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя подразделения;

• принимает поступающую корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурное подразделение или конкретным исполнителям;

• ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением офисной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

• принимает документы и личные заявления на подпись руководителю подразделения;

• готовит документы и материалы, необходимые для работы;

• проведение телефонных переговоров, записывает полученную информацию и своевременно доводит ее до сведения заинтересованных сотрудников подразделения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;

• составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем по поручению руководителя либо в рамках своих компетенций;

• ведет регистрационные журналы подразделения;

• обеспечивает рабочие места сотрудников подразделения необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе;

• ведет номенклатуры дел подразделения и формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает сохранность дел;

• обеспечивает деловые поездки: заказ билетов, бронирование номеров в гостинице;

• выполняет отдельные поручения руководителя.

Требования:

• знать организацию делопроизводства;

• знать методы оформления и обработки документов;

• знать правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;

• знать правила делового общения;

• уметь составлять и оформлять основные виды и разновидности управленческих документов;

• находить, систематизировать и хранить информацию;

• пользоваться ПК и другими средствами оргтехники, а также современными средствами связи;

• вести деловые беседы и телефонные переговоры;

• организовать совещания, служебные поездки;

• организовывать прием посетителей и их обслуживание;

• планировать свою работу;

• умение адаптироваться, т.е. быстро переключаться с одного вида работы на другой и способность одновременно выполнять несколько поручений;

• коммуникабельность;

• вежливость, доброжелательность;

• опрятность, умение одеваться с учетом деловой обстановки.

Условия:

• трудоустройство согласно ТК РФ;

• официальная з/плата;

• 5-ти дневная рабочая неделя, выходные - суббота, воскресенье;

• работа в дружном коллективе.

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме

Похожие вакансии

• Делопроизводитель - 30000
• Архивист - 32000
• Диспетчер на входящие - 35000