Секретарь - Екатеринбург - вакансия 357290

ООО "Агентство "Кристалл"

Дата обновления: 14.12.2016

Город: Екатеринбург

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 15000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

1. Прием и распределение звонков.

2. Ведение документооборота компании.

3. Работа с входящей, исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, отправка, регистрация, передача адресату, учёт, хранение.

4. Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам.

5. Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей.

6. Прием гостей, организация переговоров.

7. По поручению руководителя и ведущих специалистов компании выполнение копировально-множительных работ.

8. По поручению руководителя и сотрудников компании подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом.

9. Организация командировок: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

10. Согласование с руководителем счетов на оплату.

11. Обеспечение жизнедеятельности офиса.

12. Контроль за чистотой и порядком в офисе.

13. Организация работы по ведению бюджета расходов на офисные нужды.

Требования:

Грамотная устная и письменная речь, внимательность, ответственность, инициативность, стрессоустойчивость, исполнительность, знание ПК (Word, Excel, Outlook, Internet).

Желателен опыт работы от года офис-менеджером, секретарем.

Условия:

возможность развития и роста, дружный коллектив

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме