Секретарь - Тюмень - вакансия 375103
Акъюрис
Дата обновления: 12.01.2017
Город: Тюмень
Профессия: Секретариат и АХО
Зарплата: 20000
Тип занятости: Не имеет значения
Текст вакансии:
Обязанности:
1. Текущее обеспечение жизнедеятельности офиса.
2. Подготовка архивных описей и дел для формирования архива.
3. Приём телефонных звонков и факсимильных сообщений (совершение звонков и отправка факсимильных сообщений).
4. Приём посетителей офиса, в т. ч. клиентов фирмы и организация времени их ожидания.
5. Организация деловых встреч проходящих в офисе фирмы и вне офиса.
6. Отправка и приём почтовой корреспонденции (вызов курьера, посещения почтовых отделений связи), а также сортировка входящей корреспонденции.
7. Кадровое обеспечение и работа с персоналом.
8. Планирование деловых поездок сотрудников фирмы (заказ билетов, бронирование гостиниц, планирование маршрута поездки и т. п.).
Требования:
1. Очное высшее образование без предъявления требований к стажу работы. Средний балл документа об образовании не менее 4. Знание основ административного и трудового права, нормативных документов по ведению делопроизводства, стандартов унифицирован-ной системы организационно-распорядительной документации, основ организации труда, правила и нормы охраны труда.
2. Знание государственного языка, грамотность. Знание делового иностранного языка (предпочтительно английского, уровень pre Intermediate);
3. Владение современной офисной техникой и программным обеспечением. Машинопись (скорость от 100 зн./минуту без ошибок).
4. Знание делового этикета, навыки делового письма и деловой разговорной речи;
5. Коммуникабельность, пунктуальность, педантичность;
Условия:
Режим работы 5/2, полный рабочий день с 08 ч. 00 м. до 18 ч. 00 м., пятница сокращенны день до 12 ч.00 м. Работа в небольшом офисе.
Официальное оформление на работу, стабильные выплаты, оплачиваемый больничный. Форма оплаты оклад и премирование. Размер оплаты определяется по итогам собеседования с учетом пожелания соискателя.
Просьба соискателям предварительно направлять резюме на электронную почту [email protected].
Контактные данные:
показать контактыПохожие вакансии
- Заведующий хозяйством - 22800
- Администратор с опытом - 25000
- Завхоз - 22000