Секретарь - Тюмень - вакансия 375103

Акъюрис

Дата обновления: 12.01.2017

Город: Тюмень

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 20000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

1. Текущее обеспечение жизнедеятельности офиса.
2. Подготовка архивных описей и дел для формирования архива.
3. Приём телефонных звонков и факсимильных сообщений (совершение звонков и отправка факсимильных сообщений).
4. Приём посетителей офиса, в т. ч. клиентов фирмы и организация времени их ожидания.
5. Организация деловых встреч проходящих в офисе фирмы и вне офиса.
6. Отправка и приём почтовой корреспонденции (вызов курьера, посещения почтовых отделений связи), а также сортировка входящей корреспонденции.
7. Кадровое обеспечение и работа с персоналом.
8. Планирование деловых поездок сотрудников фирмы (заказ билетов, бронирование гостиниц, планирование маршрута поездки и т. п.).

Требования:

1. Очное высшее образование без предъявления требований к стажу работы. Средний балл документа об образовании не менее 4. Знание основ административного и трудового права, нормативных документов по ведению делопроизводства, стандартов унифицирован-ной системы организационно-распорядительной документации, основ организации труда, правила и нормы охраны труда.
2. Знание государственного языка, грамотность. Знание делового иностранного языка (предпочтительно английского, уровень pre Intermediate);
3. Владение современной офисной техникой и программным обеспечением. Машинопись (скорость от 100 зн./минуту без ошибок).
4. Знание делового этикета, навыки делового письма и деловой разговорной речи;
5. Коммуникабельность, пунктуальность, педантичность;

Условия:

Режим работы 5/2, полный рабочий день с 08 ч. 00 м. до 18 ч. 00 м., пятница сокращенны день до 12 ч.00 м. Работа в небольшом офисе.
Официальное оформление на работу, стабильные выплаты, оплачиваемый больничный. Форма оплаты оклад и премирование. Размер оплаты определяется по итогам собеседования с учетом пожелания соискателя.

Просьба соискателям предварительно направлять резюме на электронную почту [email protected].

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме