Специалист 1 разряда - Тюмень - вакансия 259678

Нижне-Обское бассейновое водное управление

Дата обновления: 02.09.2016

Город: Тюмень

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 8500

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Просьба не звонить. Отбор соискателей будет проходить на основании предварительно направленных резюме!

Обязанности:

1. Организация работы приемной руководителя:

1.1. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, телефонограмм, доверенностей на работников Управления, командировочных удостоверений, прибывающих из сторонних организаций;
1.2. Формирование для подписи папок Руководителя и Заместителя руководителя;
1.3. Контроль за прохождением документов, доведение отписанных документов до специалистов;
1.4. Учет исполнения документов на контроле со сроком исполнения (составление и учет карточек контрольных поручений, доведение сроков исполнения контрольных документов до исполнителей);
1.5. Прием и распределение звонков;
1.6. Поддержание в течение служебного дня чистоты в приемной, кабинете руководителя
2. Отправка и получение корреспонденции (бандеролей, посылок) почтой России, Спецсвязью, фельдъегерской связью.
3. Подготовка еженедельной, квартальной отчетности по своему участку работы.
4. Работа с посетителями , ведение журнала учета обращений граждан.
Формирование дела по переписке Управления согласно утвержденной номенклатуре.
5. Заказ билетов, бронирование гостиницы для работников Управления
6. Подготовка поздравлений в дни рождения работников Управления и по случаю праздников.
7. Выполнение заданий и поручений вышестоящего руководства

Требования:

Законченное Высшее или среднее специальное образование по специальностям, соответствующим функциям и задачам отдела;
Грамотная устная и письменная речь;
Внимательность в работе с документами, усидчивость, ответственный подход к выполнению своих обязанностей;
Доброжелательность, приветливость, неконфликтность;
Умение работать на ПК, знание основных офисных программ, навыки работы с оргтехникой (принтер, факс, сканер, мини АТС);
Желательно без вредных привычек.

Условия:

Официальное трудоустройство и гарантии в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе (ежегодный отпуск - 30 дней, дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день и выслугу лет на госслужбе);
Рабочий день с 8.00 до 17.00, в пт. - до 16.00 (выходные - сб. и вс., праздничные дни);
Своевременная выплата заработной платы, 2 раза в месяц;
Поощрения за добросовестное выполнение служебных обязанностей.

Просьба не звонить. Отбор соискателей будет проходить на основании предварительно направленных резюме!

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме