Специалист административно-кадровой службы - Новосибирск - вакансия 173201

Системы Постоянного Тока

Дата обновления: 15.06.2016

Город: Новосибирск

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 29609

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

1. Административно-хозяйственная деятельность:
1.1 Обеспечивает подразделения компании офисным оборудованием и хозяйственным инвентарем на основании заявок сотрудников, осуществляет наблюдение за его сохранностью и организует своевременный ремонт и техническое обслуживание.
1.2 Обеспечивает подразделения компании канцелярскими принадлежностями необходимого объема и ассортимента, офисного оборудования для рабочих мест (кроме оргтехники).
1.3 Организует корпоративные мероприятия, поздравления сотрудников и партнеров.
1.4 Курирует договора и оплаты по договорам услуг: телефонной связи, мобильной связи, почтовые, заказа мест, бронирования билетов и т.п.
2 Кадровая работа
2.1 Ведет кадровый документооборот. Оформляет все документы по кадровым вопросам – трудовые договоры, трудовые книжки, справки и т.д. Ведет личные дела сотрудников.
2.2 Своевременно вносит в «1С: УПП» достоверную информацию по кадрам;
2.3 Ведет табель учета рабочего времени сотрудников;
3 Ведение делопроизводства
3.1 Оформляет организационно-распорядительные документы, в т.ч. по личному составу.
3.2 Регистрирует входящую и исходящую документацию, внутренние и организационно-распорядительные документы (в том числе и по кадровым вопросам);
3.3 Обеспечивает отправку исходящей корреспонденции – посредством почты, факсимильно, экспресс-почтой;
3.4 Контролирует выполнение резолюций, задач и поручений генерального директора сотрудниками компании;
3.5 Подшивает документы в дела в соответствии с номенклатурой;
3.6 Разрабатывает номенклатуру дел, регламентирующие документы по вопросам делопроизводства;
3.7 Ведет архив дел предприятия.
4.Обеспечение работы офиса
4.1 Принимает и переадресовывает входящие звонки.
4.2 Выполняет административные функции по обеспечению и обслуживанию работы Генерального директора.
4.3 Оформляет пакет документов по командированию сотрудников.
4.4 По заявке сотрудников выполняет заказ авиа- и железнодорожных билетов, а также бронирование гостиницы.
4.5 Оформляет доверенности на сотрудников на получение ТМЦ или проведение работ.
4.6 Выполняет машинописные работы, множительные работы большого объема по указанию Генерального директора.

Требования:

1. Высшее образование.
Приветствуется дополнительное образование по управлению проектами, администрированию, организации документооборота.
2. Наличие опыта работы не менее 3 лет,
3. Уверенное пользование MS Office, 1С 8 (желательно 1С УПП).
4. Умение работать в режиме многозадачности, концентрации внимания, самостоятельность, развитые коммуникативные навыки,
5. Приятная внешность и располагающие манеры.

Условия:

1. Официальное трудоустройство, социальный пакет - в соответствии с ТК РФ
2. Заработная плата указана с учетом вычета налогов: оклад -29 609 руб.
3. Рабочий день с 8-00 до 17-00. Ненормированный режим рабочего времени.
Испытательный срок - 3 месяца

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме