Специалист по кадрам (секретарь) - Владимир - вакансия 333152

МАУК "Центр культуры и искусства на Соборной"

Дата обновления: 15.11.2016

Город: Владимир

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 13000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

Специалист по кадрам выполняет следующие обязанности:

1.1. Выполняет работу по комплектованию Учреждения кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации;
1.2. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров;
1.3. Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала Учреждения и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение;
1.4. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности;
1.5. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения;
1.6. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений;
1.7. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины;
1.8. Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале Учреждения;
1.9. Составляет установленную отчетность;
1.10. Ведет учет личного состава Учреждения, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;
1.11. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
1.12. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям;
1.13. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих;
1.14. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале Учреждения, следит за его своевременным обновлением и пополнением;
1.15. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
1.16. Своевременно организует проведение аттестации работников Учреждения, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной проверке;
1.17. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам Учреждения и их семьям, установления льгот и компенсаций;
1.18. Систематизирует и хранит кадровые и другие документы; формирует их в дела в соответствии с утверждённой номенклатурой;
1.19. Ведёт архивное делопроизводство;
1.20. Осуществляет обработку персональных данных;
1.21. Осуществляет внутренний контроль за соблюдением требований к защите персональных данных;
1.22. Организовывает прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей;
1.23. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению;
1.24. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка;
1.25. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации;
1.26. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
1.27. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте;
1.28. Проводит работу по предупреждению терроризма и экстремизма в учреждении;
1.29. Выполняет иную работу, порученную директором Учреждения.

Требования:

1. Дисциплинированность;
2. Коммуникабельность;
3. Ответственность;
4. Стрессоустройчивость.

Условия:

пн.-пт.: с 8:30 до 17:00
сб.-вс.: выходной
обед: с 12:00 до 12:30

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме