Специалист по управлению делами (секретарь) - Челябинск - вакансия 248711

"Башнефть-Розница"

Дата обновления: 24.08.2016

Город: Челябинск

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 28000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

1. Обрабатывать входящую, исходящую корреспонденцию;
2. Осуществлять прием и перевод звонков;
3. Осуществлять взаимодействие с операторами почтовой связи, курьерами по отправке и получению корреспонденции;
4. Вести делопроизводство в рамках своей компетенции;
5. Осуществлять организационное сопровождение приема гостей РО, переговорных и иных коллективных мероприятий;
6. Осуществлять оформление протоколов по итогам совещаний у директора;
7. Организовывать работу по изготовлению, движению и уничтожению печатей и штампов;
8. Обеспечивать содержание офисных зданий и помещений, поддержание их в надлежащем состоянии в соответствии с действующими санитарно-гигиеническими и противопожарными нормами и правилами;
9. Организовывать прием и регистрацию лиц, прибывших в служебные командировки
10. Своевременно исполнять поручения непосредственного руководителя.

Требования:

1. Высшее образование
2. Опыт работы не менее 3 года;
3. Уверенный пользователь ПК;
4. Знание ведения делопроизводства и архива;
5. Опыт работы в сфере делопроизводства;
6. Опыт работы по организации встреч и совещаний;
7. Опыт договорной работы
5. Уверенный пользователь оргтехники.

Условия:

Работа в престижной, развивающейся компании;
Стабильная, официальная заработная плата 2 раза в месяц;
Соблюдение Трудового Кодекса РФ;
Полный социальный пакет;
ДМС;
Офис в центре города.

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме