Старший административный менеджер - Кемерово - вакансия 293320

Кузбасский технопарк

Дата обновления: 05.10.2016

Город: Кемерово

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 25000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

1. Контроль технического обеспечения деятельности руководителя (ведение графика, организация встреч‚ переговоров; др.).
2. Организация работ по подготовке заседаний и совещаний‚ проводимых руководителем (сбор необходимых материалов‚ оповещение участников о времени и месте проведения‚ повестке дня‚ их регистрация).
3. Сбор материалов и информации - представление их руководителю;
4. Ведение делопроизводства‚ приём входящей на рассмотрение руководителю корреспонденции‚ приём документов (ОРД, исходящие письма, заявления, служебные записки внутренних структурных подразделений) на подпись ‚ ведение их учета и регистрации‚ передача руководителю.
5. Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
6. Администрирование работы сотрудников технопарка: ориентация в общих вопросах, обеспечение канцелярией (сбор заявок), информирование о предстоящих событиях, мероприятиях и др.

Требования:

Должность включает в себя функции помощника руководителя.
Активный, исполнительный, с высокой степенью самоорганизации, ориентированный на отстаивание интересов руководства и предприятия в целом. Кандидат, способный работать в режиме многозадачности. Опыт ведения делопроизводства, телефонных переговоров, администрирования. Претендент на данную позицию должен сочетать в себе способность легко подстраиваться под темп, настрой руководства и в то же время свободно организовывать исполнительность подчиненных ему руководителей структурных подразделений.
Грамотно поставленная речь, приятная внешность.
Навык перечисленных выше обязанностей, высшее образование.

Условия:

Обучение и личностное развитие за счет работодателя. Перспектива участия в проектах в составе проектных групп, стимул к быстрому профессиональному росту в направлениях инновационной, инвестиционной, проектной деятельности. Круг общения – органы власти, ведущие консалтинговые, информационные компании региона, федеральные институты развития. Рабочий день с 8.00 до 17.00.

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме