Старший менеджер по административной работе - Самара - вакансия 175317

ООО "Фортуна"

Дата обновления: 16.06.2016

Город: Самара

Профессия: Продажи и оптовая торговля

Зарплата: 22700

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

обеспечивать хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние помещений, контроль за исправностью оборудования;
взаимодействовать с обслуживающими коммунальными организациями;
организовывать ремонт помещений, осуществлять контроль за качеством выполнения работ;
обеспечивать подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами инженерного и управленческого труда;
составлять заявки на ремонт неисправного, а также приобретение нового сетевого оборудования;
оформлять договоры на поставку материальных ценностей и оказания услуг, необходимых компании, с разными сторонними организациями.
организует и контролирует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг административно-хозяйственной деятельности, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря;
осуществляет оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс, интернет и т. п.).
контроль за бесперебойным функционированием локальной вычислительной сети, программного обеспечения;
взаимодействует с разработчиками программного обеспечения и обслуживающими организациями.
контроль за содержанием информации в папках общего пользования, хранящихся в локальных сетях организации.
руководить работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению помещений.
организовывать хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
вести учет входящей и исходящей документации, получение и отправку корреспонденции;
контроль работы и поверки медицинского оборудования;
организация учета и хранения ключей.
контроль за наполнением корпоративного сайта.

Требования:

Высшее образование
Отличное знание компьютера
Организаторские способности
Коммуникабельность

Условия:

Официальное трудоустройство
Соцпакет по ТК РФ
Пятидневная рабочая неделя с 8:30 до 17:00

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме