Старший менеджер в офис - Ярославль - вакансия 331983

ОМ Недвижимость

Дата обновления: 14.11.2016

Город: Ярославль

Профессия: Недвижимость

Зарплата: 15000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
По поручению генерального директора выполняет копировально-множительные работы.
По поручению генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
По поручению генерального директора печатает служебные материалы и ведет базу данных.
Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
Координирует и контролирует работу агентов; курьера; распространителя рекламной продукции (заявки, график)

Требования:

высшее образование, желательно
уверенный пользователь ПК
готовность и способность к общению с клиентами
ответственность, активность, нацеленность на результат

Знание: назначения и задач работы офиса, принципов его зонирования; структуры и оборудования офиса; правил пользования оргтехникой; основ менеджмента; сферы деятельности и видов ответственности работников офиса; принципов организации снабжения офиса; методов стратегического планирования; целей, способов и методов проведения контрольных мероприятий; мотивационных методов и мотивационных стратегий; основ психологии; делового этикета; основ делопроизводства и стандартов дело-производства; основ этики и эстетики; основ трудового законодательства; правил внутреннего трудового распорядка; правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; основ бухучета и отчетности.

Новичкам предлагаем:

на всех этапах работы обучение и поддержку коллег
пошаговую систему обучения, которая помогает достигать высоких результатов

Звоните, записывайтесь на собеседование и узнавайте подробности!

Контактные данные:

показать контакты