Ведущий специалист отдела делопроизводства - Тюмень - вакансия 307141

"Тепло Тюмени"- филиал ОАО "СУЭНКО"

Дата обновления: 18.10.2016

Город: Тюмень

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 33000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

>- оформление деловых писем, проектов распорядительных документов, ведение протоколов;
> - прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением нарочно либо через систему электронного документооборота в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы;
> - осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
> - прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;
> - организация проведения телефонных переговоров руководителя;
> - прием и передача информации по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременное донесение до руководителя информации, полученной по каналам связи;
> - обеспечение рабочего места руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;
> - обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
> - организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
> - ведение деловых переговоров;
> - оформление заявок и приобретение авиабилетов для руководителей общества;
> - оформление авансовых отчетов;
> - отправка срочной корреспонденции экспресс – почтой;
> - выполнение иных поручений руководителя и начальника отдела

Требования:

Опыт работы от 3-х лет. Высшее образование. Ответственность, внимательность, исполнительность.

Условия:

Гарантии согласно ТК РФ

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме