Ведущий специалист сектора по управлению персоналом - Новосибирск - вакансия 343184

АО "СИБЭКО"

Дата обновления: 29.11.2016

Город: Новосибирск

Профессия: Управление персоналом

Зарплата: 28790

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

регистрирует и выдает направления для прохождения первичного медицинского обследования.
своевременное оформление приема, перевода и увольнения в соответствии с ТК РФ, положениями, инструкциями; составление и оформление трудовых договоров, их регистрация его в журнале учета.
занесение сведений в электронную базу данных AXAPTA.
оформление документов для получения работниками впервые свидетельств обязательного пенсионного страхования (СНИЛС).
оформление заявления на открытие расчетного счета для обслуживания в ОАО «Газпромбанк» для граждан при приеме на работу и формирует пакет документов согласно условий Договора по реализации «зарплатного» проекта.
знакомит сотрудника с локальными нормативными актами, структурой подразделения и Общества, с должностной инструкцией.
учет трудовых книжек и вкладышей, а также их выдачу, производит записи в трудовых книжках о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении и сведения о поощрениях.
формирует и ведет личные дела руководителей и специалистов, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
оформление приказов о предоставлении работникам закрепленных структурных подразделений всех видов отпусков.
оформление проектов приказов по другим кадровым вопросам (изменение фамилии, изменение режима работы и условий труда, выход из отпуска по уходу за ребенком и др.).
взаимодействует с Дирекцией по безопасности (согласование приема на работу бывших работников энергосистемы и перевода на руководящие должности).
при проведении периодических медицинских осмотров, осуществляет контроль формирования списков работников, подлежащих медицинскому осмотру и направляемых на периодический медицинский осмотр, и представляет необходимую помощь специалистам отдела по охране труда и пожарной безопасности (ООТиПБ) в формировании данных списков.
оформляет листки нетрудоспособности работников в пределах граф, определенных Порядком заполнения листков нетрудоспособности, формирование бланков личных заявлений о выплате всех видов пособий по социальному страхованию (нетрудоспособность, единовременное пособие при рождении ребенка, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет).
осуществляет контроль формирования графика ежегодных оплачиваемых отпусков специалистами подразделений и контроль соблюдения графика отпусков.
по заявлениям работников и руководителей Филиала копирует и заверяет копии документов, связанных с трудовой деятельностью.
ведет работы по оформлению документации по пенсионному страхованию, заполняет сведения о стаже работы в индивидуальных сведениях работников, формирует поименный список работников льготных профессий при работе с Пенсионным фондом Российской Федерации Центрального района г. Новосибирска.
консультирует работников предприятия о документах, необходимых им для назначения пенсий, а также процедуре представления их в орган социального обеспечения.
подготавливает справки о подтверждении периодов работы заявителя в ОАО «Новосибирскэнерго» и ОАО «СИБЭКО», уточняющие особый характер работы и условия труда на работах, предусмотренных Списком № 2, справки с места работы, копии трудовых книжек, копии документов, связанных с работой.
консультирует руководителей и работников по вопросам организации работы с персоналом закрепленных структурных подразделений.
ведет регистрацию и обеспечивает хранение Положений о структурных подразделениях Филиала и должностных инструкций.
готовит документы по истечению установленных сроков хранения к сдаче их на хранение в архив Филиала.
подготавливает в соответствии с решением руководства Филиала наградные листы (представления) и необходимый пакет документов для представления работников к награждению государственными, ведомственными и другими наградами (поощрениями), в соответствии с Положением о награждении работников АО «СИБЭКО».
готовит проекты приказов о дисциплинарном взыскании.
формирует и представляет установленную отчетность.
взаимодействует с представителями сторонних организаций (ФСС/ Совет ветеранов АО «СИБЭКО»/ ППО/СЗ)

Требования:

образование высшее;
опыт работы по направлению "кадровое делопроизводство" не менее пяти лет.

Условия:

Лучшим кандидатам, прошедшим конкурс на нашу вакансию, АО "СИБЭКО предлагает:

Стабильность (наша компания на рынке уже более 80 лет);
Трудоустройство согласно ТК РФ (срочный ТД с возможность перевода на бессрочный ТД);
Своевременная белая заработная плата;
Система льгот и компенсаций (выплаты по коллективному договору);
Корпоративное обучение и повышение квалификации;
Возможность профессионального и карьерного роста, участие в программах кадрового резерва;
Социальная поддержка работников.
График работы: 5/2, сб, вс - выходные

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме