Ведущий специалист - Тюмень - вакансия 120488

Областная библиотека имени Д.И. Менделеева

Дата обновления: 15.04.2016

Город: Тюмень

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 15400

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

  • Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности Директора Библиотеки, Первого заместителя директора.
  • Подготовка совещаний, переговоров в кабинете директора, в пресс-центре.
  • Встреча и прием гостей и посетителей Директора.
  • Организация встреч, заказ билетов и гостиниц Директору и Заместителям директора.
  • Контроль потока посетителей и сотрудников к Директору и Первому заместителю директора.
  • Присутствие на выездных встречах по решению Директора
  • Ведение делопроизводства в системе DIRECTUM.
  • Обучение сотрудников библиотеки по работе с документами в СЭД DIRECTUM.
  • Составление официальных писем, запросов, служебных записок.
  • Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными лицами по вопросам текущей деятельности Библиотеки (телефон, факс, электронная почта).

Требования:

Фото в резюме обязательно!!!




Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме




Похожие вакансии