Ведущий специалист - Тюмень - вакансия 120488
Областная библиотека имени Д.И. Менделеева
Дата обновления: 15.04.2016
Город: Тюмень
Профессия: Секретариат и АХО
Зарплата: 15400
Тип занятости: Не имеет значения
Текст вакансии:
Обязанности:
- Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности Директора Библиотеки, Первого заместителя директора.
- Подготовка совещаний, переговоров в кабинете директора, в пресс-центре.
- Встреча и прием гостей и посетителей Директора.
- Организация встреч, заказ билетов и гостиниц Директору и Заместителям директора.
- Контроль потока посетителей и сотрудников к Директору и Первому заместителю директора.
- Присутствие на выездных встречах по решению Директора
- Ведение делопроизводства в системе DIRECTUM.
- Обучение сотрудников библиотеки по работе с документами в СЭД DIRECTUM.
- Составление официальных писем, запросов, служебных записок.
- Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными лицами по вопросам текущей деятельности Библиотеки (телефон, факс, электронная почта).
Требования:
Фото в резюме обязательно!!!
Контактные данные:
показать контактыПохожие вакансии
- Специалист Контактного Центра - 18000
- диспетчер на вечер - 20000
- Секретарь на стол заказов - 19000