Ведущий специалист - Кемерово - вакансия 138686

Филиал ООО"СИБУР ГЕОСИНТ" в г.Кемерово

Дата обновления: 10.05.2016

Город: Кемерово

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 20000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

1. Прием, учет, контроль качества поступающий документации .
2. Организационная подготовка заседаний и совещаний, ведение протокола.
3. Организация приема посетителей.
4. Организация и проведение телефонных переговоров.
5. Ведение электронной библиотеки данных распорядительных документов.
6. Оформление командировочных документов (приказ, смета, командировочное удостоверение).
7. Регистрация работников, прибывающих в командировку.
8. Организация процесса по заказу гостиниц, авиа и жд билетов для сотрудников.
9. Контроль договорной базы в электронной системе 1 С.
10.Работа с документацией, работа с положениями.
11.Регистрация и отправка документов всеми видами почтовой, телеграфной, курьерской связи.
12.Экспедиционная обработка и учет поступающих и отправляемых документов.
13.Предоставление информации из архива, выдача архивных справок по заявкам структурных подразделений, бывших работников предприятия.
14.Организация хранения архивных документов.

Требования: Знание регламентирующих нормативных документов в области документооборота. Знание архивного дела. Знание 1С. Уверенный пользователь ПК.

Условия:

Высылать резюме на электронный адрес.

Контактные данные:

показать контакты