Заместитель начальника отдела организационно-кадровой работы - Санкт-Петербург - вакансия 6238

ГУ- С-Пб РО ФСС РФ

Дата обновления: 16.02.2015

Город: Санкт-Петербург

Профессия: СМИ и индустрия развлечений

Зарплата: 25000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Заместитель начальника отдела организационно-кадровой работы:
1. Организует подготовку Плана работы регионального отделения на очередной квартал на основании планов отделов (групп) и филиалов. Обеспечивает контроль за выполнением планируемых мероприятий.
2. Организует проведение совещаний и других общих мероприятий регионального отделения (оповещение участников совещаний, ведение протоколов совещаний аппарата отделения, с директорами филиалов, селекторных совещаний).
3.Осуществляет работу по организации участия представителей регионального отделения в заседаниях межведомственных комиссий и других мероприятиях по направлениям деятельности Фонда, по сбору и подготовке необходимой информации.
4. Осуществляет работу по организации взаимодействия регионального отделения с другими внебюджетными фондами, организациями социальной сферы, здравоохранения, профсоюзами и союзами работодателей.
5. Участвует в подготовке совещаний и других организационных мероприятий, проводимых Фондом в федеральных округах.
6.Организует работу Координационного совета регионального отделения (формирование организационной структуры и персонального состава Координационного совета, планирование, организация подготовки и проведения заседаний, подготовка решения, ведение протокола).
7.Организует обучение руководителей и специалистов регионального отделения в рамках постоянно действующего семинара (далее – ПДС) (составление планов обучения работников в системе ПДС на очередное полугодие, графиков работы конференц-залов, обеспечение контроля за выполнением плана профильными отделами).
8.Осуществляет работу по формированию и развитию корпоративной культуры регионального отделения.
9.Осуществляет подготовку предложений по улучшению условий и эстетики труда в соответствии с корпоративным стилем Фонда.
10. Организует работу, связанную с размещением заказов для государственных нужд по направлениям деятельности отдела.
11. Формирует и согласовывает в установленном порядке план-график размещения заказов для государственных нужд, вносит в него необходимые изменения.
12. Обеспечивает заключение и исполнение договоров, государственных контрактов в установленные сроки в соответствии с планом-графиком размещения заказов.
13. Принимает участие в подготовке к праздничным мероприятиям, проводимых в региональном отделении (подготовка поздравлений, украшение лекционного зала и помещений регионального отделения).
14. Осуществляет руководство специалистами отдела по направлению работы, распределяет между ними обязанности и контролирует их выполнение в рамках полномочий, регламентированных настоящей должностной инструкцией.

Требования:

Необходима стрессоустойчивость, умение работать в ограниченных временных и финансовых рамках, креативность. Приветствуется умение работать в системе государственных закупок, опыт организации масштабных мероприятий.

Условия:

Постоянная, полный день, работа на территории работодателя
Работа предполагает командировки
Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК
Медицинское страхование для сотрудника
Служебный автомобиль
Корпоративное обучение и тренинги
Возможность профессионального и карьерного роста
Ненормированный рабочий день
Дополнительный отпуск 12 к.д.
Пятидневная рабочая неделя
рабочий день с 8-45 до 17-15
работа в центре города.



Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме




Похожие вакансии