Заместитель руководителя - Москва - вакансия 351556
ООО ФСК "Лидер"
Дата обновления: 07.12.2016
Город: Москва
Профессия: Топ-менеджмент, руководители
Зарплата: 28000
Тип занятости: Не имеет значения
Текст вакансии:
Обязанности:
- прием корреспонденции, поступающей на рассмотрение руководителя, и в соответствии с принятым решением ее последующая передача в структурные подразделения или непосредственным исполнителям;
- прием и проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых на подпись руководителю, их качественное редактирование;
- ведение делопроизводства: составление запросов, писем и прочих документов, подготовка отчетов, докладов и других, необходимых для работы руководителя, материалов;
- контроль исполнения изданных приказов и распоряжений работниками предприятия, контроль над соблюдением сроков выполнения поручений и указаний руководителя, взятых на контроль.
Требования:
- прием и передача сообщений по каналам связи (e-mail, факс и т.д.);
- прием посетителей и звонков, ограждение руководителя от ненужных звонков и посетителей, самостоятельное принятие решений по завершению и переадресации звонков;
- создание необходимых условий и обеспечение рабочего места руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, необходимыми для работы руководителя;
- координация и организация встреч руководителя, рациональная разработка процедуры и порядка работы начальника;
- организация приема посетителей руководителя, содействие оперативности рассмотрения предложений и просьб;
Условия:
- трудоустройство официальное, все отчисления;
возможность профессионального и карьерного роста;
- возможность повышения квалификации в рабочем процессе;
- график 5/2;
- гибкий график по согласованию с руководителем.