Зав. канцелярией-документовед - Тюмень - вакансия 219191

Акционерное общество "Тюменское пассажирское автотранспортное предприятие №2"

Дата обновления: 28.07.2016

Город: Тюмень

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 15000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

1. Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т.п.).
2. Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
3. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителю.
4. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
5. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю.
6. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
7. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства по формированию дел и их сдаче на хранение.
8. Копирует на персональном ксероксе документы и материалы, необходимые для работы руководства предприятия и структурных подразделений.
9. Осуществляет контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений руководства предприятия.

Условия:

Официальное трудоустройство, согласно ТК РФ. Режим работы: с 8.00 до 17.00 (суббота, воскресенье выходные дни). Работа на период отпуска по уходу за ребенком основного работника.

Контактные данные:

показать контакты