Заведующий копировально-множительного бюро - Екатеринбург - вакансия 96998

Департамент по обеспечению деятельности мировых судей Свердловской области

Дата обновления: 17.03.2016

Город: Екатеринбург

Профессия: Государственная служба

Зарплата: 12000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

Осуществлять регистрацию и отправку корреспонденции в системе электронного документооборота, модуле «Обращения граждан».
Вести работу с электронной почтой, в том числе своевременной регистрацией входящей и исходящей корреспонденции и ее отправкой адресату.
Осуществлять ежедневный мониторинг раздела «Обращения граждан» на официальном сайте департамента.
Выполнять машинописные работы на компьютере.
Осуществлять прием и выдачу служебной документации для сканирования, а также копировально-множительных работ.
Обеспечивать сохранность принятой в работу документации.
Обеспечивать своевременное и качественное выполнение сканирования и копировально-множительных работ.
Определять расход материалов для копировально-множительных работ.
Следить за состоянием оргтехники, обеспечивать её сохранность и правильный уход за ней.
Ежегодно составлять номенклатуру дел департамента, а также осуществлять сбор отчетов об утверждении номенклатуры дел с судебных участков Свердловской области.
Составлять описи дел постоянного хранения департамента.
Осуществлять сбор описей дел постоянного хранения с судебных участков Свердловской области.
Контролировать сдачу дел в архив департамента.
Оформлять и вести учет путевых листов водителей департамента.
Выполнять обязанности отсутствующих работников отдела по распоряжению начальника отдела.
Выполнять отдельные поручения начальника отдела.

Условия:

Рабочий день с 9.00 до 18.00

Контактные данные:

показать контакты