Помощник руководителя - Москва - вакансия 45583

ГК "ТРОЯН"

Дата обновления: 10.11.2015

Город: Москва

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 52500

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Условия:

Оформление по ТК РФ.
График работы 5/2 с 10:00-18:30,
Офис: м. Щукинская, ул. Живописная.
Обеденный перерыв плавающий 30 мин,
В случае успешной реализации первоочередных задач, условия (должностной оклад) могут быть изменены на лучшие вне зависимости от сроков работы.

Обязанности:

Прием, проверка правильности оформления и редактирование подготовленных документов, передаваемых Руководителю на подпись.
составление запросов, подготовка отчетов и других материалов, запрашиваемых Руководителем.
подготовка и отправка / доставка писем от Руководителя.
подготовка и предоставление руководителю на утверждение Приказов и Распоряжений.
контроль исполнения персоналом утвержденных Приказов, Распоряжений, а так же соблюдение сроков выполнения указаний и поручений Руководителя, взятых на контроль.
обеспечение рабочего места Руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.
организация и координация встреч Руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы.
организация и ведение протоколов совещаний.
организация приема посетителей.
содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений руководящего персонала.
исполнение личных поручений Руководителя (выбор подарков, поздравление с праздниками клиентов, друзей и родственников и т.д.).
помощь руководящему персоналу в решении возникших вопросов в отсутствии Руководителя.
полная travel-поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, оформление виз) для Руководителя.
контроль своевременной подготовки учредительных документов (Приказы, Решения);
отслеживание баланса и своевременное пополнение баланса мобильного и спутникового номеров.
занесение в личные кабинеты Авиа альянсов данные полетных сегментов Руководителя.
организация подготовки подарков от руководителя на Новый год, 23 февраля и 8 марта, день МВД и ФСБ и т.д., своевременное вручение подарков.
взаимодействие со спонсируемым Детским домом (организация оплаты счетов, покупка и организация доставки подарков воспитанникам).
организация получения документов в почтовых отделениях, пришедших на имя Руководителя.
заполнение и отслеживание отчета "Перечень и органы управления

Требования:

Уважаемые кандидаты, резюме рассматриваются строго с фотографией.

Высшее образование.
Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет.
Английский язык - разговорный.
Уверенный пользователь ПК (офисные программы, интернет)
Грамотная письменная и устная речь, быстрое усвоение информации, высокие навыки самоорганизации, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты в задачах..
Презентабельный внешний вид, интеллигентность, ответственность, исполнительность. Коммуникабельность, стрессоустойчивость.
Отсутствие вредных привычек.

Английский язык разговорный

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме