Секретарь-референт руководителя - Новосибирск - вакансия 256880

ООО ПК Фарм-про

Дата обновления: 31.08.2016

Город: Новосибирск

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 40000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

составление и планирование графика руководителя – договариваться о встречах, отслеживать его рабочее расписание
фиксирование и информирование его о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях
подготовка и проведение встреч, переговоров, совещаний, презентаций, требующих участия руководителя, рассылка уведомлений и пригласительных писем участникам мероприятий, а также предоставление им информации об итогах встреч
организация или контроль организации командировок (подготовка проездных документов, организация размещения, транспорта, переводчика и т.д.)
работа с почтой – сортировка почты по степени важности и срочности, знание, куда следует переадресовывать письма;
работа с документами – грамотно со всех точек зрения составление необходимых деловых бумаг, писем, заявлений и т.д., редактирование бумаг, написанные руководителем
ответы на телефонные звонки
ограждение руководителя от ненужных контактов, делая это без ущерба для имиджа руководителя и Компании.
контроль за тем, чтобы рабочее место руководителя полностью отвечало его требованиям, чтобы в его кабинете всё работало, а необходимые расходные материалы были всегда под рукой
поиск для руководителя нужной информации
самостоятельное решение части вопросов

Требования

отлично владеть навыками работы с ПК,
офисными программами: MS Word, MS Excel, MS Outlook, интернет, PowerPoint
знание основ делового этикета

Личные качества:

стрессоустойчивость
грамотная речь
самоорганизация
ответственность
развитые коммуникативные навыки
внимательность и аккуратность
доброжелательность

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме