Секретарь-референт - Москва - вакансия 287739

ООО"Газойл"

Дата обновления: 28.09.2016

Город: Москва

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 50000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

Прием посетителей (чай/кофе), поддержание порядка в течении рабочего дня в приемной и кабинете руководителя;
Прием и распределение звонков;
Делопроизводство (входящая/исходящая корреспонденция, подготовка документов по поручению руководителя);
Осуществление деловой переписки, в том числе с иностранными партнерами;
Организация и координация встреч, переговоров и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
Оформление протоколов совещаний и переговоров, последовательный перевод;
Travel поддержка руководителя (визовая поддержка, заказ жд/авиа билетов, бронирование гостиниц, в том числе и за рубежом);
Обеспечение жизнедеятельности офиса (обеспечивать постоянное наличие канцтоваров, воды, продуктов питания).

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы не менее 3-х лет;
Умение работать в режиме многозадачности с большим объемом данных;
Обязательно знать:

правила орфографии и пунктуации,
правила работы с документами, нормы деловой переписки,
правила эксплуатации компьютера, множительной техники, сканера, средств факсимильной связи,
программное обеспечение (офисный пакет),
правила делового общения,
знание английского языка на уровне Upper-Intermediate и выше.

Условия:

График работы пятидневный с 09.00 до 18.00 ч.,
Официальное трудоустройство,
Место работы: Москва, ул.Садовническая (м. Павелецкая),
Испытательный срок: 3 мес.

Размер заработный платы будет обсуждаться при собеседовании. Просьба указывать в резюме или в сопроводительном письме Ваши зарплатные ожидания.

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме