Администратор - Самара - вакансия 277137

Исток

Дата обновления: 19.09.2016

Город: Самара

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 20000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

Подготовка офиса к рабочему дню.
Оформление необходимых документов для заключения договоров на поставку канцтоваров необходимых для работы офиса.
Обеспечение чистоты и порядка в помещениях офиса.
Заказ авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников офиса, диспетчеризация автотранспорта.
Делопроизводство офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками.
Организация обслуживания посетителей, создание для них комфортных условий, консультирует их по административным вопросам, предоставляет информационные и иные материалы (визитки, прайсы, буклеты, пр.).
Подготовка проведения переговоров с клиентами, иными категориями посетителей.
Ведение учета посетителей.
Принятие мер к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
Подготовка офиса к закрытию (отключает освещение и оргтехнику, активирует системы охранной сигнализации, пр.).

Требования:

Коммуникабельность, ответственность, порядочность, пунктуальность.

Условия:

График работы 5/2, с 9-00 до 18-00. Офиц. тр. по ТК.РФ.

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме