Делопроизводитель - Ярославль - вакансия 192169

Судебный участок № 2 Фрунзенского судебного района г.Ярославля

Дата обновления: 04.07.2016

Город: Ярославль

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 8000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

Прием и ежедневная своевременная регистрация в программе АМИРС поступающей в судебный участок корреспонденции, в том числе отслеживание электронной почты, прием заявлений от граждан.
Регистрация и своевременная обработка отправляемой корреспонденции (ежедневная обработка корреспонденции в программах Городской курьерской службы и «Почта России»), составление отчетов в конце месяца.
Своевременное распределение вернувшихся конвертов / уведомлений по делам, подсчет сроков.
Ведение делопроизводства: оформление новых дел, сшивание, составление описей, подшивка дел.
Получение почтовой корреспонденции через отделения почтовой связи (при необходимости).
По поручению мирового судьи осуществление курьерской доставки корреспонденции (дел, запросов) по назначению (в ОАСР, Фрунзенский районный суд, Бюро СМЭ, Отдел по обеспечению деятельности мировых судей и пр.) (По маршрутному листу поездки оплачиваются).
Ведение журналов, нарядов учета корреспонденции, разносной книги для местной корреспонденции.
Выполнение отдельных поручений мирового судьи и главного специалиста, при необходимости работа с судебными приказами, исполнительными листами, заполнение журналов и пр.

Требования:

Гражданство РФ, полное среднее образование, знание персонального компьютера, ответственность.

Условия:

Кабинет на троих работников, в котором у делопроизводителя свой стол, персональный компьютер, принтер, телефон.

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме