Офис-менеджер - Барнаул - вакансия 151615

ООО «Промупак-Новосибирск»

Дата обновления: 23.05.2016

Город: Барнаул

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 15000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

1. Распределение телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации руководителю и сотрудникам компании.
2. Выполнение поручений руководителя в пределах компетенции должности офис-менеджера.
3. Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документооборота.
4. Умение работать с 1С: Предприятие. Первичный документооборот: выставление счета, УПД, акта сверки и пр.
5. Подготовка проектов писем, запросов, составление внутренних приказов и других документов, касающихся деятельности компании.
6. Составление служебных материалов, ведение базы данных.
7. Ведение маркетинговой деятельности компании.
8. Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы и жизнедеятельности офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
9. Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

Требования:

опыт работы
уверенный пользователь ПК, 1С: Предприятие
внимательность, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Условия:

Официальное трудоустройство
Соцпакет
Компенсация сотовой связи
график работы 5/2, с 9:00 до 18:00 часов, выходные: суб., воскресенье

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме