Офис-менеджер - Тюмень - вакансия 188121

ООО Клининговая компания Диалог

Дата обновления: 29.06.2016

Город: Тюмень

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 20000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Условия работы:

 Работа на время отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.
 График работы: 5/2, с 09.00 до 18.00 ч. (обед с 13.00 до 14.00);
 Офис в тихом жилом районе, дружный коллектив.

Обязанности:

‒ Ведение кадрового делопроизводства, в т.ч. оформление ИГ;
‒ Прием и рассылка деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции); ведение в пределах своих полномочий деловой переписки;
‒ Осуществление контроля за исполнением приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя;
‒ Выполнение поручений руководства, составление писем, запросов, коммерческих предложений, иных документов;
‒ Составление, подготовка договоров, работа с Заказчиком на этапах рассмотрения, согласования и подписания договора;
‒ Работа на электронных площадках согласно 44-ФЗ и 223-ФЗ (прохождение аккредитации, своевременное внесение изменений, подготовка заявок на участие в электронных торгах, осуществление запроса необходимой конкурсной документации, изучение её требований, оперативная подготовка полного пакета документов конкурсной заявки, ведение переговоров и переписки с организаторами конкурсов, отслеживание поступления на ЭТП и возврата денежных средств и т.п.);
‒ Оформление и получение ЭЦП, регистрация ЭЦП на ЭТП и т.п.
‒ Оформление заявок на получение банковской гарантии обеспечения заявки и исполнения контракта;
‒ Подготовка отчетности для руководства, бухгалтерии;
‒ Организация приема посетителей;
‒ Ведение телефонных переговоров;
‒ Ведение табеля учета рабочего времени;
‒ Размещение объявлений о свободных вакансиях в СМИ и на интернет-сайтах;
‒ Обеспечение офиса необходимыми для работы канцтоварами, расходными материалами и т.п., организация их хранения, учета и выдача сотрудникам;
‒ Прием заявок на химию, расходные материалы, инвентарь от менеджеров, передача данных заявок на склад;
‒ Работа с поставщиками (составление и отправка заказов поставщикам, отслеживание оплаты и сроков доставки заказа, работа с транспортными компаниями).

Требования:

Профессиональные навыки:

‒ Высшее образование (желательно «Документоведение и ДОУ»).
‒ Опыт работы 2-3 года.
‒ Знание делопроизводства, кадрового и архивного дела.
‒ Опыт работы с иностранными гражданами и УФМС.
‒ Знание 44-ФЗ и 223-ФЗ, опыт работы на ЭТП.
‒ Уверенный пользователь ПК – 1С:Предприятие «Зарплата и управление персоналом» 8.3, MS Office, Internet, информационно-правовые системы «Консультант+», «Гарант», электронная почта и т.д.
‒ Владение оргтехникой (принтер, сканер, МФУ, факс и т.п).
Личные качества: Ответственность, исполнительность, пунктуальность, аккуратность, коммуникабельность, вежливость, стрессоустойчивость, неконфликтность.

Кандидаты приглашаются на собеседование только после рассмотрения резюме, которое необходимо высылать на эл. почту

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме