Офис-менеджер - Новосибирск - вакансия 209637

Альфа-Аттестация

Дата обновления: 21.07.2016

Город: Новосибирск

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 30000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Компания "Альфа-Аттестация" объявляет конкурс на вакансию "Офис-менеджер".

Обязанности:

Взаимодействие с поставщиками. Оформление заказов, договоров поставки, иной соответствующей документации с поставщиками товаров и услуг.
Организация и контроль приёма, отправки и получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресу, регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
Организация приема и отправки корреспонденции курьерскими службами.
Координация развозки курьером документов по Новосибирску.
Подготовка совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
Контроль оплаты счетов, изменение тарифов мобильной и стационарной связи корпоративной связи.
Составление писем, запросов, доверенностей.
Заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц, квартир.
Обеспечение офиса канц. товарами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, обеспечение хранения и распределения между работниками и рациональное использование перечисленных ценностей.
Ведение инвентаризационной ведомости.
Обеспечение регистрации, ознакомления и рассылки приказов и распоряжений
Работа в 1с (внесение счетов на оплату поставщикам).

Требования:

Опыт работы в аналогичной должности с похожим функционалом от 1,5 года.
Стрессоустойчивость, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность.

Условия:

Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
Стабильная заработная плата.
Пятидневная рабочая неделя с 8.30 до 17.30.
Офис по линии метро.
Дружный коллектив,

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме