Офис-менеджер - Санкт-Петербург - вакансия 220876

Благотворительная общественная организация "Перспективы"

Дата обновления: 29.07.2016

Город: Санкт-Петербург

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 28000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

Прием и распределение телефонных звонков, передача информации.
Встреча посетителей и забота об их комфорте.
Отправка официальных писем по факсу и электронной почте, регистрация присвоенных им входящих номеров.
Распределение и хранение корреспонденции и внутренних документов (как в электронном, так и в бумажном формате).
Написание «формальных» писем, оформление доверенностей, справок и других нефинансовых документов.
Координация документооборота между подразделениями организации.
Информирование сотрудников, партнеров по заданию директоров и работников офиса.
Управление хозяйством офиса, взаимодействие со службами эксплуатации здания и обслуживающими организациями, организация дежурств по офису, организация работ по мелкому ремонту и благоустройству офиса, материальное обеспечение офиса, заказ билетов для сотрудников офиса в случае командировок.
Поддержание оргтехники в исправном состоянии, ведение дел по ее ремонту.
Выдача и получение обратно книг из офисной библиотеки.
Забота о комфорте сотрудников, работающих в офисе.
В отдельных случаях ведение протоколов рабочих встреч.
Функции диспетчера в отношении курьера-водителя.
Распределение гуманитарной помощи между проектами.
Заказ аудиторий для проведения семинаров.
Ведение базы отчетов сотрудников и волонтеров, организация переводов отчетов.
Взаимодействие с системным администратором, поддержание порядка на сервере.

График работы: пн.-пт. с 10:00 до 18:00 (40 часов)

Условия работы:

Оформление по ТК РФ. Оклад 28000 рублей; испытательный срок 2 месяца; отпуск 32 календарных дня; обучение, повышение квалификации.

Требования к кандидату:

Образование: среднее специальное, неполное высшее, высшее. Желателен опыт работы. Свободное знание ПК на уровне пользователя, знание делопроизводства. Хорошее владение русским языком (письменным и устным). Знание английского или немецкого разговорного языка. Аккуратность, ответственность, порядочность, стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности, стремление к порядку и терпимость к его нарушению или несоблюдению другими, коммуникативная компетентность, уважение и внимание к любому человеку.

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме