Секретарь-референт - Омск - вакансия 150327

ООО "СтройМонтажСервис"

Дата обновления: 22.05.2016

Город: Омск

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 18000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

1. Организовывать телефонную связь руководителей.
2. В отсутствии руководителей принимать информацию, а затем доводить ее до сведения.
3. Принимать и вести учет телефонограмм.
4. Создавать условия для нормальной работы всех сотрудников офиса: следить за потребностью в канцтоварах и оргтехнике. Оказывать помощь в организации производственных совещаний и собраний. Доводить до участников дату, место и время мероприятия. Собирать необходимые материалы, обеспечивать явку присутствующих и вести протокол собрания.
5. Вести делопроизводство на предприятии. Для этого секретарь должен осуществлять прием, систематизацию входящей корреспонденции и передавать ее на рассмотрение руководства.
6. В должностные обязанности секретаря входит также контроль над ходом, сроками и результатом их исполнения.
7. Выполнять работы по распечатке и размножению документов.
8. Организовывать прием посетителей к руководителю компании.

Требования:

Исполнительность, внимательность, ответственность.

Условия:

График работы 5/2, суббота, воскресенье - выходные, с 9:00 до 18:00.

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме